Kit de productividad Foro debate Saber más
Share
kit de productividad
Aplicaciones en la nube

22, 11, 2017

 

El almacenamiento accesible desde cualquier dispositivo, el acceso remoto a nuestros ordenadores para realizar presentaciones, mantenimiento o consulta eran conceptos que hasta hace muy poco requerían fuertes inversiones en tecnología. Hoy se puede hacer con herramientas estándar y en muchos casos gratuitas, con una instalación al alcance de cualquier usuario.

A la hora de elegir, dos criterios deben primar por encima de cualquier otra consideración: la seguridad de la información y la independencia respecto a un único proveedor de soluciones "en la nube".

La aparición de Dropbox ha supuesto una auténtica revolución en el trabajo en equipo productivo por parte de PYMES y profesionales.

Básicamente es un disco duro en la nube de 2GBytes ampliables hasta 5GBytes (simplemente invitando a amigos) y totalmente gratuito. Si se requiere una capacidad superior hay que pagar una cantidad anual.

La operativa no puede ser más sencilla: al instalar Dropbox en nuestro equipo se crea una carpeta cuyo contenido estará permanentemente sincronizado con una copia en la nube. En esta carpeta podremos crear subcarpetas y compartirlas con quien deseemos (otros ordenadores nuestros, miembros de nuestro equipo para que dispongan en tiempo real de las últimas versiones del material comercial de la empresa, los miembros del comité de dirección para que puedan consultar el borrador del plan estratégico, o familiares/amigos para que vean las fotos de nuestras vacaciones). Sencillamente, imprescindible.

¿Se imagina poder disponer de toda la potencia e información de su ordenador en la oficina en su teléfono móvil o en su iPad/tableta? Bueno, pues eso es solamente una de las posibilidades de TeamViewer.
Alguna de las más frecuentes aplicaciones son:

1.- Soporte remoto. ¿Precisa asistencia informática y no puede esperar hasta que el informático se desplace? El técnico se puede conectar a su equipo y realizar el mantenimiento desde la otra punta de la ciudad o del planeta.

2.- Oficina en casa. Con TeamViewer puede acceder a su ordenador de la oficina desde cualquier otro equipo conectado a la red, en las mismas condiciones que si estuviera en ella.

3.- Reuniones remotas. Si sumamos los costes de desplazamiento y el tiempo empleado, la opción de mantener reuniones o realizar presentaciones o formación utilizando una herramienta como TeamViewer puede ser de lo más productiva. La distancia ya no es una limitación.

4.- Trabajo en línea. Permite la colaboración en línea con documentos en tiempo real

Livedrive permite la realización de copias de seguridad online de sus archivos de forma automatizada con un coste muy moderado. Tras el atentado del 11S, algunas de las compañías allí instaladas pudieron seguir trabajando al día siguiente con una relativa normalidad gracias a las copias remotas de los archivos. Puede que piense que su PYME sea muy distinta de las empresas con oficina en el World Trade Center de Nueva York pero piense en como sería el futuro de su empresa si se perdieran definitivamente todos los datos informáticos. En la mayoría de los casos la respuesta sería el cierre.

2010 © Laboratorio de productividad
Permitida la reproducción de este documento para su uso privado.
Dicha reproducción ha de hacerse sobre el documento completo.
Solicitud de copias:
Laboratorio de productividad
C/ Juan de Austria # 13, 28010 Madrid
Tel + 34 91 594 32 96
www.laboratoriodeproductividad.com
Share
Cel LogisticaSamsonitePlan Avanza
No hay votaciones preparadas.
Copyright © 2010 LABORATORIO DE PRODUCTIVIDAD