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Productividad en su maleta

26, 07, 2017

¿Porqué este kit de productividad sobre la organización de los desplazamientos personales?

Este kit de productividad está destinado a los “viajeros frecuentes” o “frequent flyers”, generalmente en viaje de negocios o profesional, que efectúen más de 30 viajes al año y que todavía no hayan desarrollado una sistemática propia.

¿Para quién esta dirigido este kit de productividad sobre la organización de los desplazamientos personales?

Este kit de productividad está destinado a los “viajeros frecuentes” o “frequent flyers”, generalmente en viaje de negocios o profesional, que efectúen más de 30 viajes al año y que todavía no hayan desarrollado una sistemática propia.

Productividad en su maleta

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La pregunta imprescindible antes de comenzar es si realmente es inevitable realizar el desplazamiento. Si es así, adelante.


Regla nº 1: Equipaje de mano. Salvo necesidad imperiosa, viaje únicamente con equipaje de mano. Es suficiente para la mayoría de los desplazamientos cortos (y algunos no tan cortos). Si decide facturar el equipaje, deberá acudir al aeropuerto con una innecesaria antelación y añadirá una espera indefinida por la salida de su equipaje además del riesgo de pérdida de éste.



La firma japonesa MUJI comercializa multitud de envases pensados para que el viajero frecuente no tenga que prescindir de nada en sus desplazamientos.

Regla nº 2: “checking online”. En conjunción con el equipaje de mano, le permitirá reducir drásticamente el tiempo del desplazamiento así como incrementar la flexibilidad al poder presentarse directamente en la puerta de embarque. De esta forma tendrá además un asiento asignado, minimizando el riesgo de oberbooking. En trayectos nacionales esto puede suponer una reducción de hasta la mitad del tiempo de desplazamiento.


NOTA:
La generalidad de los trabajos sobre productividad, basados mayormente en datos macroeconómicos, pierden de referencia el ámbito de la empresa y el factor humano, básicos a la hora de hablar de productividad. Tareas cotidianas como la organización de viajes, el uso del correo electrónico o la gestión del tiempo son, por su inmediatez, factores de sencilla gestión y que pueden suponer el primer paso de una transformación más profunda en materias como la innovación, la eficiencia energética o la formación.


Dimensiones equipaje cabina
Compañía
largo
ancho
alto
peso
55
40
20
6
Air Europa
55
35
25
10
55
35
25
12
55
35
25
8
American Airlines
56
35
23
 
56
45
25
no
56
36
23
 
56
45
25
no
50
40
20
10
55
35
25
12
55
40
23
8
55
40
20
10
United 56 36 23  
56
36
23
18
55
40
20
10
55
40
20
10

Regla nº 3: Conozca la normativa de la compañía aérea / ferroviaria: las dimensiones máximas del equipaje de cabina, peso máximo, número de bultos, cierre de facturación y cierre de puerta de embarque. Adquiera varias maletas de dimensiones acordes con las dimensiones admitidas por cada compañía.



Regla nº 4: Familiarícese con el aeropuerto/estación de tren (accesos, número de terminales, separación entre ellas, distancias a las puertas de embarque, plazas de parking más próximas, cajeros automáticos, salas VIP, etc.) Si el aeropuerto va a ser su segunda casa, cuanto antes se familiarice con él, mejor.


Regla nº 5: No deshaga su maleta. Ciertos útiles no han de abandonar bajo ningún concepto su maleta entre un viaje y otro. Cargadores de móvil y portátil, ropa interior y neceser tienen un coste reducido comparado con el enorme trastorno que puede producir su olvido.



La UE alcanzó un acuerdo en junio de 2009 con los fabricantes de teléfonos móviles para poner fin a partir del 2010 al problema de incompatibilidad de estos dispositivos, mejorando además la eficiencia energética de éstos. A partir de esta fecha el estándar de estos aparatos será el conector Micro USB

Regla nº 6: Antelación. Comience a hacer su maleta con la suficiente antelación, incluso preparando varias maletas en batería para diferentes viajes. De esta forma evitará olvidos de última hora y sobre todo reducirá notablemente su stress.


Regla nº 7: Redundancia. Si algún elemento es absolutamente imprescindible en su viaje, valore la posibilidad de llevarlo duplicado. Los aviones poseen todos los sistemas críticos redundantes, de tal forma que si uno falla, entre en funcionamiento el segundo. De igual modo, la información vital para una presentación puede llevarla en el portátil, y además en una memoria flash. Sí en su reunión es imprescindible una corbata, lleve dos.


Regla nº 8: Sea metódico. Deje volar su imaginación en su trabajo o en su vida personal, no en su maleta. Coloque las cosas en el mismo sitio y sabrá donde encontrarlas. Una funda de plástico accesible desde el exterior con toda la documentación del viaje (billetes, coordenadas-direcciones de destino, teléfonos de contacto, planos de acceso, tarjetas de embarque, reservas de hoteles, bonos, etc.)


Regla nº 9: Kits-ciudad. Si viaja con frecuencia a destinos que requieran de una serie de elementos específicos guárdelos siempre agrupados (un Kit-Londres, puede contener libras esterlinas, tarjeta de transporte local (Orange card), adaptador de enchufe británico, tarjeta SIM de teléfono móvil local, llaves si fuera el caso, etc)


Regla nº 10: En última instancia, improvise. Viajar es una forma de vivir intensamente, y por tanto de que pasen cosas. Si ha seguido los pasos anteriores, su atención y capacidades estarán liberadas para centrarse en la gestión de los acontecimientos imprevistos que se vayan presentando. Aunque, muchos de estos “imprevistos”, con un poco de experiencia, seguramente también los haya previsto.

J.A. Henckels fabrica un modelo de cortauñas que reúne los requisitos de AENA para acceder a las aeronaves en el equipaje de cabina

Reglamento UE

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